Kassasysteem audicon GOBD-gecertificeerd
25 jaar kennis op het gebied van verkoop en opleiding in kappers- en cosmetica-bedrijven, in combinatie met het gebruik van de nieuwste programmeertechnieken, heeft geleid tot moderne, intuïtieve en visueel aantrekkelijke kassasoftware.
In het teken van de digitalisering vonden wij het niet voldoende om alleen een kassa aan te bieden die u veilig door de dagelijkse salonpraktijk loodst! Onze kassa ondersteunt uw medewerkers bij het advies, het werven van nieuwe klanten en het behouden van klanten.
Door de combinatie van een lokaal kassasysteem en cloudtechnologie bieden wij zekerheid voor eenmanszaken en ketenbedrijven. Bij een internetstoring kan de kassa ook offline worden gebruikt.
Uiteraard beschikt u ook over alle voordelen van een cloudoplossing, zoals toegang tot gegevens, onafhankelijk van tijd en plaats, via mobiele telefoon of pc/notebook. Een gezamenlijk klantenbestand voor meerdere vestigingen. Waardebonnen en klantenkaarten zijn in alle vestigingen inwisselbaar.
ook als huurmodel vanaf 49 euro per maand
Bediening net zo eenvoudig als het gebruik van uw mobiele telefoon
Kassasoftware
Door aanraking en toegangsautorisatie via de medewerkerskaart, inclusief vooraf geïnstalleerde prijslijst, is de kassa direct en zeer eenvoudig te bedienen.
De 4 stappen worden ondersteund:
Medewerkers - Klant - Diensten - Producten - Betaling
in de kassa met een zijdelingse navigatiebalk. Zo is een snelle en directe voor- en terugsprong binnen een kassaproces mogelijk. Deze hulp kan optimaal worden ingezet bij verzamelbetalingen (bijv. gezinsbetaling). Een parkeerfunctie maakt het mogelijk om het kassaproces al van tevoren (bijv. door assistenten) voor te bereiden.
De software is zo intelligent dat u verschillende functies individueel kunt instellen, zoals: Is er een nieuwe afspraak gemaakt? Is er advies gegeven over een product?
Uw bedrijf in beeld, waar u ook bent
APP
Uw bedrijf in beeld, waar u ook bent.
Via een met een wachtwoord beveiligde toegang kunt u vanaf uw mobiele telefoon of pc/tablet de gegevens van uw bedrijf raadplegen.
U kunt alle omzetten en gegevens minutieus analyseren, bijvoorbeeld: diensten, klanten, medewerkers. Deze analyses kunnen per medewerker, per salon en voor alle vestigingen samen worden geselecteerd.
Een perfecte controle zorgt voor een goed en veilig gevoel wanneer u niet in het bedrijf aanwezig bent. APP
Wij adviseren u graag over onze producten
Laat ons alstublieft weten of u foldermateriaal wenst of dat u teruggebeld wilt worden.
We leggen graag alle functies vrijblijvend uit in de salon voordat u tot aankoop overgaat!
De ondersteuner aan het einde van de dag
DAGVERSLAG
De kassa geeft u aan het einde van de dag alle informatie over uw dagomzet.
Kassarapport - dagelijks klantrapport & EC-lijst.
Deze waarden worden automatisch overgebracht naar het kasboek.
De helpende hand voor de klant
Klantenbestand
Belangrijke behandelingsgegevens, evenals voorkeuren en wensen van de klanten, vormen de inhoud van het klantenbestand – en de beste voorwaarde voor vakkundig en betrouwbaar advies. Informatie over bijvoorbeeld het laatste bezoek, omzet, bezoekfrequentie en productaankopen zijn slechts enkele van de gegevens die in uw klantenbestand zijn opgeslagen.
Kasboek – De grootste ontlasting voor een ondernemer
Kasboek
Een kasboek bijhouden hoeft niet meer!
De overname van de inkomsten en uitgaven in het kasboek gebeurt automatisch via de dagafsluiting.
Aan het einde van de maand wordt het kasboek per e-mail of in gedrukte vorm naar de belastingadviseur gestuurd. Uiteraard is er ook een DATEV- en een Excel-interface beschikbaar.
Moderne voorraadbeheer – Altijd het overzicht behouden
Product-/voorraadbeheersysteem
Bedrijfseconomische benaderingen voor efficiënter werken! In- en uitgaande goederen kunnen centraal tussen de filialen worden geboekt, inclusief leveringsbon.
Met het voorraadbeheersysteem hebt u met één druk op de knop op elk moment toegang tot uw individuele rapportages, zoals bijvoorbeeld
Bestelvoorstel – inventaris beschikbaar.
Een goed bijgehouden personeelsdossier binnen het bedrijf is een must.
Personeelsadministratie / Provisiesysteem
Steeds vaker krijgen bedrijven bijvoorbeeld onaangekondigd bezoek van overheidsinstanties. Het is dan goed als alle documenten en informatie over de medewerkers snel bij de hand zijn.
In het gedeelte 'Personeel' worden de gegevens van uw medewerkers bijgehouden. U kunt de aanwezigheid van de afzonderlijke medewerkers registreren en de vakanties plannen!
Met de module Provisie binnen de software berekent uw kassasysteem individueel de provisies van uw medewerkers voor diensten en verkoop.
Wilt u meer weten over uw klanten? Vraag het aan uw kassasysteem.
Marketing
Weet u:
Welke klanten hebben uw salon al meer dan 3 maanden niet meer bezocht?
Heeft u medewerkers in dienst die meer dan 20% klantverlies vertonen?
Deze vragen en nog veel meer kunt u met behulp van ons systeem snel beantwoorden.
Selecties in het klantenbestand zijn mogelijk op basis van diverse criteria, bijvoorbeeld: laatste bezoek, verjaardag, postcode, klantengroep, medewerkers, diensten.
Omzetstatistieken zijn onmisbaar in een goed geleid bedrijf.
Omzetrapporten/statistieken
Het menu-item Statistieken geeft u belangrijke gegevens over uw medewerkers: omzet, verkoop, diensten.
De sterke en zwakke punten van uw medewerkers komen uit de bovenstaande gegevens naar voren. De ontwikkeling van uw salon en uw medewerkers geeft u in een vroeg stadium een signaal over positieve en minder positieve tendensen.
Financiële verordening / kassa-inspectie vanaf 01-01-2018
X-Bon / procedurehandleiding
Volgens de nieuwe financiële verordening kunnen er onaangekondigde bezoeken plaatsvinden door belastingambtenaren, met als doel een kascontrole. Als bewijs van de dagomzet (contante kassa) kunt u de X-bon overleggen.
Daarnaast heeft u bij de kassa-inspectie nog de volgende documenten nodig: procesdocumentatie, Congelog, update-inhoud. Gebruiksaanwijzing.
Perfect verbonden
Office Dashboard
verbindt alle omzetten van uw filialen en maakt een objectieve en snelle evaluatie van uw totale onderneming mogelijk.
Functies: omzetoverzicht per vestiging, bedrijfsonderdeel en medewerker. Toplijst van medewerkers (samenvoeging van omzet bij inzet in meerdere vestigingen mogelijk). Analyse van dienstverlenings- en productcijfers en grafische weergave van alle onderdelen voor langetermijnbeoordeling.
Automatische optimalisatie van de bezettingsgraad
Kalender
Meer bezetting door slimme afspraaksuggesties, minder uitval door herinneringen, online reservering voor je klanten.
De agenda is ook mobiel toegankelijk (bijv. via smartphone of tablet).
De afsprakenplanning wordt bij de opzet direct in de homepage geïntegreerd. Een link is natuurlijk ook mogelijk op sociale media.
Kaartbetalingen worden tegenwoordig door klanten als vanzelfsprekend beschouwd.
EC-TERMINAL
Het volledig geïntegreerde EC CASH maakt een automatische overdracht van bedragen vanuit de kassa mogelijk.
Zo worden foutieve boekingen uitgesloten en zijn er geen correctieboekingen in de kasboekhouding nodig.
Van de aanvraag tot de ingebruikname komt alles uit één hand.
TEGOEDBONNEN
Uiteraard bieden wij ook mooie en elegante geschenkverpakkingen voor de cadeaubon aan. Zo wordt elke bon een geweldige cadeau-ervaring
Hardware
Veelgestelde vragen over kassasystemen voor de salon
Welk kassasysteem past bij mijn salon?
Dat hangt af van de omvang van uw bedrijf, uw werkprocessen en uw ontvangstruimte. Belangrijk zijn een eenvoudige bediening, een overzichtelijke afrekening en een inrichting die past bij het niveau van uw salon. Wij adviseren u graag persoonlijk, zodat de oplossing echt aansluit bij uw dagelijkse praktijk.
Past het kassasysteem bij mijn Balie?
Wij beschouwen de kassa en de receptie als één geheel. Het kassasysteem en Balie kunnen zo op elkaar worden afgestemd dat de techniek en het meubilair een harmonieus totaalbeeld vormen. Bijpassende balies vindt u in onze collectie receptiebalies.
Zijn de systemen ook geschikt voor kapperszaken en schoonheidssalons?
Ja. Ons assortiment richt zich zowel op kappers-, barbers- als schoonheidssalons. Het is van cruciaal belang dat de oplossing past bij uw ontvangstruimte en uw kwaliteitsvereisten – daarbij ondersteunen wij u graag.
Krijg ik hulp bij de keuze?
Ja, wij adviseren u persoonlijk – van afzonderlijke onderdelen tot de complete inrichting van uw ontvangstruimte. Neem gewoon contact met ons op.
